Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Jakie działania są podejmowane w archiwum w celu ochrony dokumentacji przed zniszczeniem?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Ochrona dokumentacji w archiwach wymaga ścisłej kontroli warunków klimatycznych i stosowania odpowiednich środków konserwacyjnych. Archiwa są miejscami, gdzie przechowuje się często unikalne i nieodwracalne dokumenty, dlatego ich ochrona jest priorytetem. Kontrola warunków klimatycznych obejmuje monitorowanie temperatury, wilgotności oraz cyrkulacji powietrza, co jest kluczowe dla zachowania integralności papierowych i innych materiałów archiwalnych. Niewłaściwe warunki mogą prowadzić do pleśni, rozkładu papieru czy zmiany koloru dokumentów. Stosowanie środków konserwacyjnych, takich jak odkwaszanie papieru, naprawa uszkodzonych dokumentów czy stosowanie specjalnych pudeł archiwalnych, jest również istotne. Dbanie o te aspekty zgodnie z wytycznymi Międzynarodowej Rady Archiwów przyczynia się do długoterminowego zachowania zasobów. Ponadto, wdrażanie systemów zarządzania jakością w archiwach pomaga w utrzymaniu wysokich standardów ochrony dokumentacji.