Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jakie jest główne kryterium podziału dokumentacji na kategorie archiwalne?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Podział dokumentacji na kategorie archiwalne opiera się przede wszystkim na wartości dokumentów dla jednostki i społeczeństwa. W praktyce oznacza to, że dokumenty są oceniane pod kątem ich przydatności i znaczenia historycznego, prawnego, administracyjnego lub informacyjnego. Dokumenty o trwałej wartości, które mają długotrwałe znaczenie dla historii, kultury czy praw jednostki, są klasyfikowane jako materiały archiwalne. Takie podejście pozwala na zachowanie dokumentów, które mogą być przydatne dla przyszłych badań naukowych lub dla potwierdzenia praw i obowiązków jednostek. Proces ten jest zgodny z międzynarodowymi standardami archiwalnymi, które podkreślają znaczenie oceny wartości dokumentów w kontekście ich wpływu na społeczeństwo. Moim zdaniem, jest to kluczowy element w zarządzaniu dokumentacją, który pomaga w efektywnym przechowywaniu zasobów archiwalnych oraz w ich przyszłym wykorzystaniu w badaniach i analizach historycznych.