Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Odpowiedzi sugerujące inne zadania archiwisty, takie jak tworzenie nowych dokumentów, przeprowadzanie audytów finansowych czy prowadzenie szkoleń z obsługi komputera, są błędne w kontekście profesjonalnego zarządzania archiwum. Archiwista nie zajmuje się tworzeniem dokumentów, bowiem to zadanie przypisane jest autorom dokumentacji, zazwyczaj pracownikom danego działu funkcjonalnego. Tworzenie dokumentów to proces kreatywny i operacyjny, który jest poza zakresem obowiązków archiwisty. Podobnie, audyty finansowe należą do kompetencji działu finansowego. Są one skomplikowanymi analizami finansowymi, wymagającymi specjalistycznej wiedzy z zakresu finansów i rachunkowości, a nie wiedzy archiwistycznej. Natomiast prowadzenie szkoleń z obsługi komputera zazwyczaj realizowane jest przez dział IT lub zewnętrznych trenerów specjalizujących się w tej dziedzinie. Te zadania, choć ważne, nie są częścią podstawowych obowiązków archiwisty, który skupia się na organizacji i ochronie dokumentacji oraz zapewnieniu jej dostępności dla potrzeb zarządu i pracowników firmy. Z mojego doświadczenia wynika, że takie błędne przypisanie obowiązków wynika z niezrozumienia specyfiki pracy archiwisty i jego realnych zadań w organizacji.