Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Szafy ze stali nierdzewnej są idealnym rozwiązaniem do przechowywania materiałów fotograficznych w archiwum zakładowym, ponieważ charakteryzują się wysoką odpornością na rdzewienie oraz uszkodzenia mechaniczne. Stal nierdzewna jest materiałem łatwym do czyszczenia, co jest kluczowe w utrzymaniu odpowiednich warunków sanitarnych dla przechowywanych dokumentów i materiałów. Dodatkowo, szafy te zapewniają lepszą ochronę przed szkodnikami, wilgocią oraz zmianami temperatury, co jest istotne w kontekście długoterminowego przechowywania cennych materiałów fotograficznych. W branży archiwizacji uznaje się, że właściwe meble, takie jak szafy ze stali nierdzewnej, znacząco zwiększają trwałość i bezpieczeństwo przechowywanych materiałów. Ponadto, zgodnie z regulacjami dotyczącymi przechowywania dokumentacji, należy przestrzegać określonych norm, takich jak ISO 11799, która dotyczy bezpieczeństwa i dostępu do archiwizowanych dokumentów, co dodatkowo potwierdza zasadność tego wyboru.
Zastosowanie regałów drewnianych w archiwum zakładowym może prowadzić do wielu problemów związanych z bezpieczeństwem i trwałością przechowywanych materiałów fotograficznych. Drewno, jako materiał organiczny, jest podatne na działanie szkodników, takich jak owady, oraz na zmiany wilgotności, co może prowadzić do deformacji i zniszczenia przechowywanych dokumentów. Dodatkowo, w przypadku pożaru, drewno jest materiałem łatwopalnym, co stwarza dodatkowe ryzyko dla bezpieczeństwa archiwum. Regały metalowe z elementami drewna mogą wydawać się atrakcyjną opcją, jednak ich trwałość i odporność na czynniki zewnętrzne nie są wystarczające, aby zapewnić optymalne warunki przechowywania materiałów fotograficznych. Szafy drewniane również nie spełniają wymagań dla archiwizacji, ponieważ podobnie jak regały drewniane, mogą być podatne na uszkodzenia i nie oferują takiego poziomu ochrony, jak stal nierdzewna. Właściwe podejście do przechowywania materiałów fotograficznych powinno opierać się na wyborze mebli, które zapewnią maksymalną ochronę przed czynnikami zewnętrznymi, a także zgodność z normami branżowymi, co w przypadku drewna i materiałów pochodnych jest zdecydowanie niewystarczające.