Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jakie są główne obowiązki archiwisty w zakresie ochrony danych osobowych?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Zadaniem archiwisty jest zapewnienie, że dostęp do danych osobowych mają tylko osoby, które posiadają odpowiednie upoważnienia. Ochrona danych osobowych jest kluczowym elementem zarządzania dokumentacją w każdej organizacji. Archiwista musi znać i stosować odpowiednie przepisy prawne, takie jak RODO, które określają, jakie środki bezpieczeństwa powinny być zastosowane w celu ochrony danych osobowych. Praktyka ta obejmuje m.in. stosowanie środków fizycznych, technicznych i organizacyjnych, które ograniczają dostęp do danych. W praktyce oznacza to, że archiwista powinien regularnie aktualizować listę osób upoważnionych do dostępu do danych, monitorować systemy zabezpieczeń oraz dbać o to, by dane były przechowywane w sposób uniemożliwiający ich nieautoryzowany dostęp. Dzięki temu organizacja może uniknąć wycieków danych i potencjalnych kar finansowych związanych z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych.