Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jakie są podstawowe kryteria klasyfikacji dokumentacji w jednostce organizacyjnej?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Klasyfikacja dokumentacji w jednostkach organizacyjnych opiera się głównie na dwóch kluczowych kryteriach: wartości archiwalnej oraz czasie przechowywania. Wartość archiwalna dotyczy oceny, na ile dokumentacja jest istotna z punktu widzenia historycznego, prawnego, czy gospodarczego. Dokumenty o wysokiej wartości archiwalnej są przechowywane dłużej, często nawet bezterminowo, ponieważ mogą stanowić ważne źródło informacji o działalności jednostki, a także mogą być wymagane przez przepisy prawne. Czas przechowywania jest istotny, ponieważ różne rodzaje dokumentów mają różne okresy, przez które muszą być przechowywane, zanim mogą zostać zniszczone. Przykładowo, dokumenty księgowe mogą być przechowywane przez okres określony przepisami prawa, a dokumenty personalne przez czas trwania stosunku pracy i dodatkowy okres po jego zakończeniu. Znajomość tych kryteriów i umiejętność ich zastosowania jest kluczowa dla efektywnej organizacji i prowadzenia archiwum, co jest podstawowym zadaniem w ramach kwalifikacji EKA.02.