Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Jak dobrze wiesz, archiwum państwowe to instytucja, która zajmuje się dokumentami, które jeszcze nie są archiwalne. Oznacza to, że mogą wydawać zgody na brakowanie tych dokumentów. Cała ta zabawa z dokumentami jest regulowana przez Ustawę o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Przykładowo, jeśli jakaś jednostka chce zniszczyć dokumenty, które nie mają żadnej wartości archiwalnej, to musi najpierw otrzymać zgodę archiwum państwowego. W praktyce każda organizacja powinna znać procedury brakowania, żeby wszystko było zgodne z prawem i nie narazić się na nieprzyjemności. Poza tym, archiwa państwowe prowadzą ewidencję tych dokumentów. To ważne, bo pozwala kontrolować, co się dzieje z dokumentacją, a także wspiera dobre praktyki zarządzania w instytucjach publicznych.