Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Kierownik jednostki organizacyjnej, kierownik archiwum zakładowego oraz Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych to nieodpowiednie odpowiedzi na postawione pytanie, ponieważ ich kompetencje w zakresie brakowania dokumentacji niearchiwalnej są ograniczone lub niezgodne z obowiązującymi przepisami. Kierownik jednostki organizacyjnej, choć ma wysoką pozycję w hierarchii organizacyjnej, nie ma uprawnień do samodzielnego decydowania o brakowaniu dokumentów. Jego rola polega głównie na zapewnieniu, że dokumenty są właściwie przechowywane i zarządzane w danej jednostce, a decyzje o ich brakowaniu powinny być konsultowane z odpowiednim archiwum. Z kolei kierownik archiwum zakładowego, mimo że zajmuje się zarządzaniem dokumentacją wewnętrzną, nie ma pełnych kompetencji do wydawania zgód na brakowanie dokumentacji, co jest zastrzeżone dla archiwów państwowych. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych pełni rolę nadzorującą i koordynującą działania archiwów, ale nie zajmuje się bezpośrednio procesem brakowania w każdym przypadku. Zamiast tego, to właściwe archiwum państwowe, posiadające szczegółowe informacje na temat wartości archiwalnej dokumentów, powinno podejmować decyzje związane z ich brakowaniem. Dlatego ważne jest, aby każda instytucja była świadoma, gdzie należy kierować takie wnioski, aby działać w pełni zgodnie z przepisami prawa i dobrymi praktykami w zarządzaniu informacją.