Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Dokumentacja techniczna podlega brakowaniu po zamortyzowaniu obiektu, którego dotyczy, ponieważ jest to kluczowy moment w cyklu życia aktywów. W momencie, gdy obiekt osiągnie całkowitą amortyzację, oznacza to, że jego wartość księgowa została w pełni odpisana, co zazwyczaj wiąże się z zakończeniem jego użyteczności i dalszym jego eksploatowaniem. W praktyce, brakowanie dokumentacji technicznej po amortyzacji jest zgodne z ogólnymi zasadami zarządzania dokumentacją, które wskazują, że dokumenty związane z obiektami, które nie są już wykorzystywane, powinny być usunięte, aby zredukować koszty przechowywania i minimalizować ryzyko związanego z ochroną informacji. Dobre praktyki w zakresie zarządzania dokumentacją sugerują również, że dokumenty techniczne powinny być archiwizowane w sposób uporządkowany, co ułatwi późniejsze odnajdywanie potrzebnych informacji, ale po zakończeniu cyklu życia danego obiektu, ich przechowywanie staje się nieuzasadnione.