Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybór archiwum państwowego, sukcesora czy archiwum zakładowego jako odpowiedzialnych za uporządkowanie dokumentacji po ustanowieniu podmiotu przechowującego ją jest wynikiem niewłaściwego zrozumienia roli poszczególnych instytucji i osób w procesie archiwizacji. Archiwum państwowe zajmuje się przechowywaniem dokumentów o znaczeniu historycznym i państwowym, ale nie ma kompetencji do bezpośredniego zarządzania dokumentacją niearchiwalną, a tym bardziej do jej uporządkowania w kontekście likwidacji podmiotu. Sukcesor, choć przejmuje majątek i zobowiązania po podmiocie, nie odpowiada za porządkowanie dokumentów, które powinno być realizowane zgodnie z wytycznymi likwidatora. Archiwum zakładowe odpowiada za gromadzenie i przechowywanie dokumentacji wewnętrznej danego podmiotu, jednak nie ma umocowania do podejmowania działań likwidacyjnych. W praktyce, odpowiedzialność likwidatora polega na zapewnieniu, że wszystkie dokumenty są odpowiednio poukładane, co jest kluczowe dla późniejszego ich przechowywania i ewentualnego wykorzystania. Typowe błędy myślowe prowadzące do nieprawidłowych odpowiedzi mogą wynikać z mylenia ról i zadań archiwum oraz likwidatora, co podkreśla potrzebę jasnego zdefiniowania kompetencji w kontekście zarządzania dokumentacją.