Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Odpowiedzi sugerujące, że decyzję o powołaniu archiwum zakładowego podejmują inne instytucje, takie jak dyrektor jednostki, minister kultury czy naczelny dyrektor archiwów państwowych, opierają się na niepełnym zrozumieniu struktury zarządzania archiwami w Polsce. Dyrektor jednostki, w której ma powstać archiwum, może mieć wpływ na decyzje związane z organizacją dokumentacji, jednak to jego rola nie obejmuje formalnego powoływania archiwum zakładowego. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, choć pełni znaczącą funkcję w zakresie polityki kulturowej i archiwalnej, nie podejmuje bezpośrednich decyzji dotyczących konkretnego archiwum zakładowego. Podobnie, Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych i dyrektor archiwum państwowego pełnią funkcje nadzorcze, ale to dyrektor archiwum państwowego jest odpowiedzialny za bezpośrednie decyzje o powołaniu archiwów zakładowych. Niezrozumienie tej struktury może prowadzić do nieefektywnego zarządzania dokumentacją oraz do pomijania kluczowych aktów prawnych, które regulują te kwestie. Właściwe zrozumienie odpowiedzialności różnych instytucji w zakresie archiwizacji dokumentów jest niezbędne dla efektywnego działania systemu archiwalnego.