Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybór archiwisty zakładowego jako osoby odpowiedzialnej za spisy zdawczo-odbiorcze jest błędny, ponieważ to nie jego rolą jest ich przygotowanie. Archiwista zakładowy zajmuje się zarządzaniem zbiorami archiwalnymi oraz nadzorowaniem procesów związanych z archiwizacją, ale nie uczestniczy bezpośrednio w tworzeniu dokumentów przekazywanych do archiwum. Odpowiedzialność za takie działania spoczywa na pracownikach komórek przekazujących akta. Podobnie, archiwista państwowy ma inne obowiązki, które koncentrują się na nadzorze nad archiwami publicznymi i nie jest zaangażowany w procesy związane z wewnętrzną archiwizacją w organizacjach. Pracownik komórki przejmującej akta z kolei powinien skupić się na odbiorze dokumentów oraz ich weryfikacji, a nie na ich przygotowaniu. Typowe błędy myślowe prowadzące do tych niepoprawnych odpowiedzi polegają na myleniu ról i zadań w procesie archiwizacji. Ważne jest zrozumienie, że każda osoba w tym procesie ma określone zadania, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania dokumentacją zgodnie z dobrymi praktykami i standardami branżowymi.