Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź, że zgodę na udostępnianie akt w archiwum zakładowym wydaje dyrektor jednostki, której podlega archiwum zakładowe, jest prawidłowa ze względu na rolę zarządzającą, jaką ta osoba pełni w strukturze organizacyjnej. Dyrektor jednostki pełni funkcję odpowiedzialną za zgodność operacyjną oraz przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i dokumentów. Zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, to właśnie dyrektor jednostki dysponuje kompetencjami do podejmowania decyzji o udostępnianiu dokumentów, które mogą mieć znaczenie dla badań historycznych, jak również dla osób fizycznych i prawnych. W praktyce oznacza to, że dyrektor powinien znać zawartość akt, ich znaczenie oraz potencjalne skutki ich udostępnienia. Przykładem może być sytuacja, w której dyrektor jednostki decyduje się na udostępnienie zbioru akt dotyczących lokalnej historii, uwzględniając jednocześnie ochronę danych osobowych i inne przepisy. Ponadto, dyrektor powinien stosować się do standardów archiwalnych, takich jak zasady dotyczące klasyfikacji i dostępu do dokumentów, co pozwala na zgodne z prawem i etyczne zarządzanie zasobami archiwalnymi.