Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybór kategorii dokumentacji, która podlega generalnej zgodzie na brakowanie, jest niewłaściwy, gdyż dokumentacja B50 jest kluczowa dla procesów audytowych i zgodności. Odpowiedzi takie jak Bc, B5 i B20 mogą dotyczyć mniej krytycznych dokumentów, które nie mają tak dużego wpływu na funkcjonowanie organizacji i mogą być szybciej zarchiwizowane lub zniszczone. Wiele osób popełnia błąd, myśląc, że wszystkie kategorie dokumentów są sobie równe i że można je traktować jednolicie pod względem brakowania. Zasadniczo, dokumenty o mniejszym znaczeniu dla audytów, takie jak kategorie Bc i B5, mogą być uznawane za mniej istotne i mogą podlegać bardziej elastycznym zasadom brakowania. To myślenie prowadzi do nieprawidłowych wniosków, ponieważ ignoruje kluczowe aspekty związane z zarządzaniem dokumentacją. W kontekście zarządzania jakością, każdy rodzaj dokumentacji powinien być oceniany indywidualnie na podstawie jego znaczenia w kontekście polityki jakości i norm, które organizacja zobowiązała się przestrzegać. Dlatego też, brak zrozumienia różnic pomiędzy kategoriami dokumentów i ich rolą w systemie zarządzania jakością może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak utrata dowodów zgodności lub problemy podczas audytów.