Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Które archiwalne dokumenty mogą być udostępniane dopiero po upływie 100 lat?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Akty urodzeń to dokumenty, w których zapisane są ważne info o narodzinach danej osoby. Dostaniemy tam datę, miejsce urodzenia oraz dane rodziców. W Polsce, jak w wielu innych krajach, te dokumenty są chronione przez prawo, żeby nikt nie miał dostępu do prywatnych danych. Na mocy Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym, te akta mogą być ogólnie dostępne dopiero po 100 latach. Czyli jak ktoś urodził się w 1923 roku, to jego akta będzie można zobaczyć dopiero od 2023 roku. To całkiem dobry sposób na ochronę prywatności ludzi, których te dokumenty dotyczą. Dzięki tym regulacjom, osoby zainteresowane genealogią czy historią mają szansę na badania i ustalenie pokrewieństwa, co jest naprawdę przydatne.
Często ludzie mylą akty małżeństw czy zgonów z aktami urodzeń, zwłaszcza w kontekście archiwów. Akta małżeństw i zgonów mają krótszy okres ochronny, bo mogą być udostępniane po 80 latach. To o wiele szybciej niż przy aktach urodzeń. Ewidencja ludności to z kolei coś zupełnie innego, bo jest aktualna i informacje tam są praktycznie od razu dostępne. Księgi wieczyste to też inny temat, bo dotyczą prawa własności i też nie czekają tak długo. Rozumienie tych różnic jest ważne, żeby nie mieć mylnych oczekiwań podczas szukania informacji o przodkach. Często ludzie myślą, że dokumenty będą dostępne wcześniej i przez to się frustrują.