Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Dobra robota z wyborem odpowiedzi o wypełnianiu spisów zdawczo-odbiorczych! To naprawdę ważny proces w archiwizacji, bo bez tego trudno byłoby śledzić dokumenty. Spisy zdawczo-odbiorcze to takie potwierdzenie, że coś zostało przekazane, a to przydaje się, gdy potrzebujesz znaleźć jakieś akta. Na przykład, gdy dział HR wysyła dokumenty do archiwum, taki spis to prawdziwe zabezpieczenie, że wszystko poszło jak należy. Fajnie jest też trzymać kopie tych spisów, żeby mieć je pod ręką na przyszłość. Zarządzanie dokumentami w archiwum ma znaczenie nie tylko na teraz, ale także przy przyszłych audytach, więc warto o tym pamiętać. I trzeba pilnować, żeby te procesy były aktualne, bo przepisy się zmieniają, a my musimy za tym nadążyć.