Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jakiej informacji nie uwzględnia się w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, wysyłanym do dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Informacja o kontrolach zewnętrznych w jednostce nie jest uwzględniana w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, ponieważ dokument ten skupia się na działaniach i operacjach wewnętrznych archiwum oraz jego bezpośrednich interakcjach z użytkownikami. Sprawozdanie ma na celu przedstawienie ilości dokumentacji, która została udostępniona lub wypożyczona, oraz stanu dokumentacji, co jest kluczowe dla oceny efektywności archiwum oraz jego zgodności z obowiązującymi regulacjami prawnymi. Dobre praktyki archiwalne wskazują, że raportowanie takich danych, jak ilość wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej czy opis lokalu archiwum, jest niezbędne do monitorowania stanu dokumentów oraz adekwatności przestrzeni archiwalnej. Właściwe prowadzenie sprawozdań wspiera transparentność działania archiwum oraz pozwala na bieżącą analizę efektywności zarządzania dokumentacją.