Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Każda z pozostałych odpowiedzi sugeruje zaangażowanie osób, które odgrywają kluczową rolę w procesie zarządzania dokumentacją w organizacji. Archiwista zakładowy to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i zarządzanie archiwum wewnętrznym, co obejmuje wszelkie działania związane z klasyfikowaniem, przechowywaniem oraz oceną dokumentów. Jego zadaniem jest zapewnienie, że dokumentacja jest odpowiednio archiwizowana oraz, że wartościowe dokumenty są zachowywane zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami. Kierownik komórki, któremu podlega archiwum, ma bezpośredni wpływ na decyzje dotyczące dokumentacji w swoim zakresie działania, co czyni go ekspertem w ocenie jej wartości. Z kolei pracownik komórki, której akta podlegają ocenie, jest najbliżej związany z konkretnymi dokumentami, co pozwala mu na rzetelną ocenę ich znaczenia i wartości dla danej jednostki. Wybór osób zaangażowanych w proces oceny dokumentacji powinien być oparty na zrozumieniu wartości dokumentów w kontekście praktycznej działalności oraz zgodności z zasadami zarządzania dokumentacją. W ten sposób zachowanie odpowiednich standardów i praktyk branżowych ma kluczowe znaczenie, aby uniknąć błędów w procesie selekcji dokumentów oraz ich dalszego zarządzania.