Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Regulamin pracy, chociaż jest istotnym dokumentem w kontekście funkcjonowania jednostki, dotyczy głównie zasad i norm związanych z organizacją czasu pracy, obowiązków pracowniczych oraz innych aspektów zatrudnienia. Nie zajmuje się on bezpośrednio zasadami obiegu dokumentów. Polityka bezpieczeństwa odnosi się przede wszystkim do kwestii związanych z ochroną danych, zarówno osobowych, jak i firmowych. Skupia się na zabezpieczeniach fizycznych i systemowych, mających na celu ochronę informacji przed nieuprawnionym dostępem. Choć jest powiązana z zarządzaniem dokumentacją, nie definiuje szczegółowo zasad ich obiegu. Kodeks etyczny z kolei jest dokumentem, który określa standardy postępowania etycznego w organizacji. Dotyczy zachowań pracowników, ich relacji z klientami, współpracownikami oraz innymi interesariuszami. Nie odnosi się on bezpośrednio do procesów zarządzania dokumentacją. Te trzy dokumenty, mimo że są ważne dla funkcjonowania jednostki, mają inne cele i zakresy zastosowania niż instrukcja kancelaryjna. Często myli się ich rolę, zakładając, że wszystkie mają wpływ na obieg dokumentów, podczas gdy tylko instrukcja kancelaryjna pełni tę funkcję w sposób bezpośredni i kompleksowy.