Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jaki dokument stanowi podstawę prawną regulującą funkcjonowanie archiwum zakładowego?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego to kluczowy dokument, który precyzyjnie określa zasady funkcjonowania archiwum w danej jednostce organizacyjnej. Jest to podstawowy akt normatywny, który reguluje nie tylko organizację archiwum, ale również jego zadania, odpowiedzialności oraz procedury związane z gromadzeniem, przechowywaniem, udostępnianiem i zniszczeniem dokumentacji. Podstawą do stworzenia takiej instrukcji są przepisy prawa, w tym Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, która wskazuje na konieczność posiadania regulacji wewnętrznych w każdym archiwum zakładowym. Praktyczne zastosowanie instrukcji obejmuje m.in. ustalenie hierarchii odpowiedzialności w archiwum, co jest niezbędne dla zapewnienia jej prawidłowego funkcjonowania. Dzięki takiemu dokumentowi, archiwiści mają jasne wytyczne dotyczące działań, co wpływa na efektywność zarządzania dokumentacją, zgodność z przepisami prawnymi oraz zachowanie dobrej praktyki archiwalnej. Dobrze opracowana instrukcja może także stanowić podstawę do oceny efektywności funkcjonowania archiwum oraz wprowadzenia ewentualnych usprawnień.