Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna
Jakie jest oznaczenie formularza, który dokumentuje materiały zapisane na nośnikach elektronicznych i przekazywane do zakładowego archiwum?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Spis zdawczo-odbiorczy to naprawdę ważny dokument, jeśli mówimy o ewidencji i przekazywaniu dokumentacji zapisanej na nośnikach elektronicznych do archiwum zakładowego. To taki formalny dowód, że przekazujemy jakieś informacje między osobą odpowiedzialną za ich stworzenie a archiwum. Zawiera wszystkie potrzebne informacje o tych nośnikach, jak rodzaj, ilość, daty, no i oczywiście, kto za to odpowiada. Przykładowo, gdy jakaś firma digitalizuje swoje dokumenty i przekazuje je do archiwum, wtedy właśnie korzysta ze spisu zdawczo-odbiorczego. To zgodne z dobrymi praktykami archiwizacji, bo pomaga utrzymać ład i porządek. Dzięki temu dokumentowi można łatwo znaleźć informacje w przyszłości, co jest super istotne w kontekście ochrony danych osobowych oraz przetrzymywania archiwaliów.