Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybór niepoprawnych odpowiedzi może wynikać z mylenia różnych normatywów regulujących zarządzanie dokumentacją. Instrukcja kancelaryjna, choć ważna, dotyczy głównie organizacji obiegu dokumentów w instytucji i nie jest bezpośrednio związana z kwalifikacją archiwalną. Jej głównym celem jest zapewnienie sprawności i efektywności pracy, a nie klasyfikacja dokumentów pod kątem ich wartości archiwalnej. Podobnie, regulamin pracy reguluje kwestie związane z zatrudnieniem i organizacją pracy, co również nie ma związku z archiwizacją dokumentów. Z kolei instrukcja archiwalna stanowi zbiór wytycznych dotyczących archiwizacji, ale sama w sobie nie określa konkretnych kategorii akt. W praktyce często spotyka się błędne przekonanie, że wszystkie te dokumenty mają równą wartość w kontekście archiwizacji. Ważne jest zrozumienie, że JRWA jako normatyw dostarcza podstaw do właściwego określenia wartości archiwalnej, co jest kluczowe w każdym procesie zarządzania dokumentacją. Błędne odczytanie rangi tych norm może prowadzić do nieprawidłowego postępowania z dokumentami, co w dłuższym okresie może skutkować utratą ważnych informacji lub naruszeniem przepisów prawnych dotyczących zarządzania danymi.