Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Każda z pozostałych odpowiedzi odnosi się do obowiązków archiwisty w kontekście likwidacji jednostki i wprowadza w błąd, sugerując, że archiwista ma większe uprawnienia w zakresie zarządzania dokumentacją niż w rzeczywistości. Opracowanie i przedłożenie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum to kluczowy obowiązek archiwisty, który wymaga dokładnego zaplanowania działań związanych z gromadzeniem, segregowaniem oraz ewentualnym usuwaniem dokumentów. Tego rodzaju działania są niezbędne do zapewnienia zgodności z przepisami prawa oraz dobrymi praktykami archiwalnymi, które nakładają na archiwistów odpowiedzialność za właściwe zarządzanie dokumentacją przez cały cykl jej życia. Powiadomienie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją to kolejny istotny obowiązek, ponieważ archiwista musi być świadomy regulacji dotyczących przechowywania i zniszczenia dokumentów. Z kolei powiadomienie o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego jest zgodne z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, która wymaga od archiwistów takich działań w celu prawidłowego zabezpieczenia ważnych dokumentów. Pomijanie tych obowiązków prowadzi do potencjalnych naruszeń przepisów oraz naraża jednostkę na straty związane z nieodpowiednim zarządzaniem dokumentacją. W efekcie, kluczowe jest zrozumienie, że archiwista pełni rolę doradczą i organizacyjną, a nie decyzyjną w kwestiach dotyczących tajności dokumentów, co podkreśla znaczenie jego wiedzy prawnej oraz proceduralnej.