Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Który z zadań nie jest przypisany archiwście jednostki w procesie likwidacji?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź "Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą 'tajne'" jest prawidłowa, ponieważ archiwista likwidowanej jednostki nie ma uprawnień ani obowiązków związanych z procedurą odtajniania dokumentów. Zgodnie z przepisami prawa, proces odtajnienia wymaga zaangażowania odpowiednich organów, takich jak służby bezpieczeństwa lub jednostki odpowiedzialne za ochronę informacji niejawnych. Archiwista powinien skupić się na porządkowaniu i opracowywaniu archiwum oraz zapewnieniu, że dokumenty są odpowiednio klasyfikowane i zabezpieczane. W praktyce archiwista może współpracować z likwidatorem w celu opracowania planu uporządkowania archiwum, co jest kluczowe dla zachowania integralności dokumentacji. Dobre praktyki archiwistyczne obejmują również powiadamianie likwidatora o przekazaniu akt do archiwum państwowego, co jest niezbędne dla zachowania ciągłości w zarządzaniu dokumentacją. W związku z tym, rola archiwisty w procesie likwidacji jednostki jest istotna, ale nie obejmuje odtajniania dokumentów.
Odpowiedzi takie jak "Opracowanie i przedłożenie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum", "Powiadomienie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego" oraz "Powiadomienie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki" mogą być mylnie postrzegane jako pełnoprawne obowiązki archiwisty. W rzeczywistości, podczas procesu likwidacji jednostki, archiwista ma kluczową rolę w zapewnieniu właściwego zarządzania i przekazywania dokumentów, ale to podejście nie obejmuje wszystkich możliwych aspektów jego pracy. Opracowanie planu porządkowania archiwum to istotny obowiązek, który powinien być realizowany zgodnie z obowiązującymi standardami archiwalnymi, ale nie jest ono jedynym zadaniem. Powiadomienie likwidatora o przekazaniu akt do archiwum państwowego jest także konieczne, jednak archiwista nie zajmuje się samym procesem przekazywania akt, a jedynie informuje o tym procesie. Z drugiej strony, powiadamianie o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją liwidowanej jednostki to również zadanie, które wymaga wiedzy z zakresu prawa, ale nie stanowi kluczowego obowiązku archiwisty. Często mylone jest również zrozumienie, jakie kompetencje przysługują archiwistom w kontekście informacji niejawnych, co prowadzi do nieprawidłowych wniosków i przekonań na temat ich roli i odpowiedzialności w procesach likwidacyjnych.