Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Instrukcja archiwalna to mega ważny dokument, który mówi, jak udostępniać akta. Dzięki niej wiadomo, jak dokładnie archiwizować, przechowywać i udostępniać dokumenty zgodnie z prawem. W tej instrukcji jest jasno napisane, kto może mieć dostęp do tych akt, w jakich warunkach i jakie zasady trzeba spełnić, żeby to zrobić. Na przykład, mogą być wymagane zgody przełożonych lub inne kryteria, jeśli chodzi o wrażliwe informacje. Dobrze jest też, żeby taka instrukcja była regularnie aktualizowana, bo przepisy często się zmieniają i ważne, żeby organizacja trzymała rękę na pulsie. Powinna być zgodna z krajowymi i międzynarodowymi normami, jak ISO, które mówią o zarządzaniu dokumentami i archiwizacją. Jak organizacje stosują się do tych procedur, to mogą zminimalizować ryzyko błędów przy udostępnianiu informacji.