Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź DO.070.1.2015 jest prawidłowa, ponieważ prawidłowo identyfikuje strukturę oznaczenia sprawy, która składa się z prefiksu, numeru i roku. W tym przypadku 'DO' oznacza odpowiednią klasę sprawy, '070' jest numerem sprawy, '1' to specyfikacja lub podnumer, a '2015' wskazuje na rok, w którym sprawa została zarejestrowana. Taka struktura jest zgodna z obowiązującymi standardami w dokumentacji prawnej, która wymaga szczegółowego i jednoznacznego oznaczania spraw. Prawidłowe oznaczanie spraw wpływa na efektywność zarządzania dokumentacją prawną oraz ułatwia organizację pracy w instytucjach zajmujących się obiegiem spraw. Na przykład, w sądach i instytucjach administracyjnych, stosowanie jednolitych zasad w zakresie oznaczania spraw zapewnia lepszą orientację w dokumentacji oraz ułatwia wyszukiwanie i archiwizację dokumentów. Warto również zauważyć, że zgodność z takimi standardami może wpłynąć na przejrzystość i rzetelność procesów prawnych.