Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Poprawna odpowiedź dotyczy informacji, które kierownik jednostki organizacyjnej nie przekazuje w kontekście powiadomienia dyrektora archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych. Kierownik nie informuje o ilości wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej, ponieważ ten aspekt nie jest istotny z punktu widzenia samego przekazu archiwalnego. W praktyce, proces przekazania dokumentów do archiwum koncentruje się na materiałach, które są uznawane za archiwalne, a więc wartościowe dla przyszłych pokoleń. Kluczowe informacje, które powinny być dostarczone, dotyczą m.in. opisania dokumentacji archiwalnej, jej klasyfikacji oraz stanu zachowania. Przykładem mogą być standardy metodyki opracowywania materiałów archiwalnych, gdzie istotne jest, aby dokumenty były zorganizowane i zarchiwizowane zgodnie z wytycznymi archiwalnymi, co nie obejmuje informacji o materiałach, które nie mieszczą się w tym obszarze. Zgodnie z przepisami prawa, jednostki organizacyjne są zobowiązane do zarządzania dokumentacją w sposób, który podkreśla znaczenie archiwizacji, co jest kluczowe dla ochrony dziedzictwa narodowego.