Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybór, żeby trzymać materiały archiwalne przez 40, 30 czy nawet 60 lat, to może być wynik nieporozumień związanych z przepisami lub tym, co robią różne instytucje. Przecież okres 40 lat wydaje się być za długi, bo dokumenty zakładowe po 25 latach są zazwyczaj mniej ważne do zarządzania. A wybór 30 lat też może być nieodpowiedni, bo każda instytucja ma swoje specyfiki. Z kolei 60 lat w ogóle nie ma sensu, bo za długo przechowywane dokumenty mogą sprawić, że zarządzanie nimi będzie nieefektywne. Często myśli się, że dłuższy czas archiwizacji sprawia, że informacje są lepsze i łatwiej dostępne, ale w rzeczywistości może to prowadzić do chaosu i problemów z dostępem. Powinno się brać pod uwagę przepisy, które uwzględniają nie tylko wymagania prawne, ale także praktyczne aspekty, jak ochrona danych osobowych.