Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybór materiałów do przechowywania dokumentów archiwalnych to sprawa kluczowa, bo ma duży wpływ na ich ochronę. Tektura falista to kiepski pomysł, bo zawiera chemikalia, które mogą zaszkodzić dokumentom, a jej budowa nie daje odpowiedniej ochrony przed uszkodzeniami mechanicznymi. Papierowe obwoluty są już trochę lepsze, ale też mogą mieć kwasy, które prowadzą do żółknięcia i kruszenia się papieru. Plastyki też nie są najlepszym pomysłem; sporo rodzajów plastiku nie nadaje się do długotrwałego przechowywania, bo mogą wydzielać substancje, które szkodzą papierowi. Wiele osób myśli, że jak coś jest trwałe, to się nadaje, ale to nie tak. Należy zwracać uwagę na to, co te materiały zawierają, bo to ma wpływ na stan dokumentów. Dlatego warto dobrze przemyśleć, jakie materiały wybieramy do archiwizacji, żeby nasze cenne dokumenty były w najlepszym stanie.