Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna
Metadane, które opisują dokument elektroniczny w systemie EZD, nie są
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
To prawda, liczba porządkowa w tradycyjnym rejestrze nie jest metadanymi w systemie EZD. Tylko te najważniejsze rzeczy, jak np. kwalifikacja archiwalna, tytuł dokumentu i dane o autorze, to te metadane, które naprawdę mają znaczenie w zarządzaniu dokumentami. Z mojego punktu widzenia, metadane są kluczowe, żeby łatwiej było wyszukiwać i archiwizować dokumenty. Na przykład, dzięki kwalifikacji archiwalnej wiemy, jak długo coś powinno być przechowywane — to jest bardzo ważne, żeby się nie zgubić w przepisach i regulacjach, które wszyscy musimy znać. Tytuł dokumentu to też coś, co pomaga zrozumieć, o czym jest ten dokument, bez konieczności otwierania go. W sumie, liczba porządkowa w tradycyjnym rejestrze jest fajna, ale w nowoczesnym systemie EZD to nie ma sensu jako metadana.