Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybór niewłaściwej wartości dpi, takiej jak 100 dpi czy 200 dpi, może prowadzić do istotnych problemów z jakością odwzorowania tekstu. Rozdzielczość 100 dpi jest zbyt niska, co skutkuje utratą detali i nieczytelnością tekstu, zwłaszcza w przypadku mniejszych czcionek lub skomplikowanych układów graficznych. Niska rozdzielczość nie tylko wpływa na estetykę dokumentu, ale także na jego funkcjonalność, ponieważ może utrudniać procesy OCR (Optical Character Recognition), co jest kluczowe w cyfryzacji i archiwizacji dokumentów. Z kolei wybór 200 dpi, mimo że lepszy od 100 dpi, nadal nie jest zalecany jako minimalna wartość w kontekście standardów branżowych. Jest to bowiem wartość, która w praktyce może nie zapewnić optymalnej jakości reprodukcji, zwłaszcza w przypadku bardziej wymagających materiałów. Typowym błędem jest przekonanie, że każda wyższa wartość dpi automatycznie przekłada się na lepszą jakość, podczas gdy istotne jest znalezienie równowagi pomiędzy jakością a rozmiarem pliku oraz zastosowaniem. Wartości wyższe, takie jak 300 dpi, mogą być potrzebne w specyficznych sytuacjach, ale dla podstawowego odwzorowania tekstu czarno-białego, 150 dpi pozostaje standardem, który łączy jakość z wydajnością.