Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybór innych kategorii, takich jak B62, B10, czy B2, opiera się na błędnym zrozumieniu zasad klasyfikacji dokumentów w kontekście działalności socjalnej. Kategoria B62, związana zazwyczaj z innymi aspektami działalności instytucji, nie obejmuje aktywności, takich jak wycieczki czy półkolonie. Użytkownicy, którzy wybierają tę odpowiedź, często nie zwracają uwagi na specyfikę danej kategorii oraz nie analizują, jakie konkretne dokumenty są do niej przypisane. Podobnie, B10 i B2 są kategoriami, które odnoszą się do całkowicie odmiennych obszarów dokumentacji, co może prowadzić do poważnych nieporozumień. Typowym błędem myślowym jest utożsamienie różnych rodzajów dokumentacji z jedną z ogólnych kategorii bez dokładnego zrozumienia kontekstu ich użycia. Kluczowe w procesie scalania klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt jest zrozumienie, jakie dokumenty i działania są ze sobą powiązane i jakie mają wspólne cechy. Wynikające z tego konsekwencje mogą prowadzić do trudności w archiwizacji i zarządzaniu dokumentacją, a także mogą wpływać na jakość świadczonych usług socjalnych. Właściwe przyporządkowanie kategorii jest nie tylko kwestią formalną, ale też istotnym elementem efektywnego zarządzania informacjami w instytucji.