Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne
Na rysunku przedstawiono
Nazwa jednostki organizacyjnej Kancelaria Data (datownik) znak sprawy............................................. ilość załączników..................................... podpis................................................... |
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Poprawna odpowiedź to stempel wpływu kancelarii, ponieważ na przedstawionym formularzu znajdują się kluczowe elementy charakterystyczne dla tego dokumentu. Stempel wpływu zazwyczaj zawiera takie informacje jak nazwa jednostki organizacyjnej, data wpływu, znak sprawy oraz liczba załączników, co pozwala na skuteczne zarządzanie dokumentacją w kancelarii. Przykładowo, każda kancelaria publiczna oraz wiele instytucji prywatnych stosuje stempel wpływu do rejestrowania przychodzących dokumentów, co jest zgodne z zasadami organizacji pracy w biurze. Taki stempel nie tylko ułatwia identyfikację dokumentów, ale także stanowi niezbędne narzędzie w kontekście audytów i kontroli wewnętrznych. Zastosowanie stempla wpływu jest standardową praktyką w obiegu dokumentów, co potwierdzają normy takie jak ISO 9001, które wskazują na znaczenie efektywnego zarządzania dokumentacją w organizacjach.