Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybór odpowiedzi związanej z 'znakiem sprawy', 'datą zniszczenia akt' lub 'nazwiskiem przekazującego' wskazuje na niezrozumienie kontekstu, w jakim używa się znaków na teczkach aktowych. W przypadku znaku sprawy, chociaż jest on istotny dla identyfikacji poszczególnych spraw, nie jest to informacja, która powinna być wpisana w miejscu oznaczonym 'X' na schemacie teczki. To podejście może prowadzić do zamieszania w systemie archiwalnym, gdzie każde oznaczenie powinno jasno wskazywać na charakter teczki, a nie na jej zawartość. Co więcej, wpisywanie daty zniszczenia akt w tym miejscu jest zupełnie niewłaściwe, gdyż daty te powinny być przechowywane w innym kontekście, aby nie zagrażać integralności dokumentacji w trakcie jej przechowywania. Nazwisko przekazującego również nie ma miejsca na schemacie teczki aktowej, ponieważ nie odnosi się bezpośrednio do klasyfikacji dokumentów, ale raczej do procesu ich przekazywania. Ta pomyłka może wynikać z mylnego przekonania, że każda informacja związana z dokumentacją powinna być zamieszczona w jej oznaczeniu, co jest sprzeczne z dobrymi praktykami archiwalnymi. Kluczowe jest, aby wszystkie informacje na temat teczek były dokładnie klasyfikowane, co ma na celu zapewnienie łatwego dostępu i przejrzystości w zarządzaniu archiwami.