Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Odpowiedzi sugerujące, że dokumentacja może zostać zwrócona komórce organizacyjnej, poddana wybrakowaniu po digitalizacji lub przekwalifikowana przez pracownika archiwum zakładowego, są błędne i niezgodne z praktykami archiwizacji. Zwrot dokumentacji do komórki organizacyjnej po upływie okresu przechowywania jest nieefektywnym zarządzaniem informacją, które może prowadzić do utraty kontroli nad ważnymi danymi. W kontekście zarządzania dokumentacją, każde odwołanie do kierowania dokumentów z powrotem do ich pierwotnego źródła jest nie do przyjęcia, bowiem dokumenty archiwalne powinny być zarządzane w sposób centralny, co zapewnia ich odpowiednie zabezpieczenie i dostępność. Wybrakowanie dokumentów po digitalizacji również nie uwzględnia, że nie wszystkie dokumenty nadają się do skanowania, a digitalizacja nie zastępuje fizycznego archiwizowania dokumentów, zwłaszcza tych o znaczeniu prawnym. Przekwalifikowanie przez pracownika archiwum zakładowego nie oddaje pełnego procesu, jaki powinien być przeprowadzany w odniesieniu do archiwów. Pracownik archiwum nie działa samodzielnie, lecz w oparciu o ustalone procedury i normy dotyczące zarządzania dokumentacją. Zrozumienie tych procesów jest kluczowe dla efektywnego zarządzania archiwami i odpowiedniego zabezpieczenia wartościowych informacji.