Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Istnieje kilka powszechnych mitów dotyczących planu pracy archiwum zakładowego, które mogą prowadzić do mylnych wniosków. Po pierwsze, stwierdzenie, że plan pracy jest zatwierdzany przez archiwum państwowe, jest nieprecyzyjne. Chociaż archiwum państwowe może udzielać wskazówek i zalecać standardy, to odpowiedzialność za sporządzenie i realizację planu spoczywa na archiwum zakładowym. Ważne jest, aby archiwa miały autonomię w określaniu swoich celów, co pozwala na lepsze dostosowanie działań do specyficznych potrzeb danej instytucji. Ponadto, twierdzenie, że plan pracy jest sporządzany w jednym egzemplarzu, jest mylące. W praktyce, plan taki powinien być dostępny w wielu kopiach, aby zapewnić jego szeroką dostępność wśród pracowników archiwum oraz innych zainteresowanych stron. Wreszcie, koncepcja, że plan pracy stanowi element instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, nie jest do końca trafna. Plan pracy jest niezależnym dokumentem, który wspiera działania wynikające z instrukcji, a nie jest jej częścią. Przygotowanie planu pracy powinno być procesem, który uwzględnia różne aspekty funkcjonowania archiwum oraz jego długofalowe cele, co pozwala na skuteczniejsze zarządzanie dokumentacją i archiwizacją.