Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Dokumentacja archiwalna, która opisuje zasoby konkretnego archiwum, definiując przechowywane zbiory, zawierająca historię archiwum, dane kontaktowe oraz zasady udostępniania dokumentów, to
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Przewodnik po archiwum to kluczowy dokument, który dostarcza szczegółowych informacji na temat zasobów archiwalnych, umożliwiając użytkownikom skuteczne poszukiwanie i korzystanie z dokumentacji. Obejmuje on różnorodne elementy, takie jak historia archiwum, dane teleadresowe, oraz szczegółowe warunki udostępniania zbiorów. Przewodniki te są zgodne z międzynarodowymi standardami archiwalnymi, takimi jak ISAD(G) - międzynarodowy standard opisu archiwalnego, który podkreśla znaczenie dokładnego i zrozumiałego dokumentowania zasobów. Przykładem praktycznego zastosowania przewodnika może być pomoc badaczom i genealogom w szybkim zlokalizowaniu interesujących ich zbiorów, co oszczędza czas i zwiększa efektywność badań. Dobry przewodnik powinien być regularnie aktualizowany, aby odzwierciedlać zmiany w zasobach archiwalnych oraz organizacji, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w zarządzaniu archiwami.