Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Nieprawidłowe odpowiedzi opierają się na niepełnym zrozumieniu ról poszczególnych elementów dokumentacji archiwalnej. Sygnatura archiwalna to unikalny identyfikator przypisany teczkom i dokumentom w systemie archiwalnym, który ułatwia ich identyfikację i wyszukiwanie. Z kolei tytuł teczki jest kluczowy dla opisania jej zawartości, a jego brak może prowadzić do problemów z lokalizacją dokumentów w przyszłości. Nazwa komórki organizacyjnej jest istotnym elementem, który wskazuje na odpowiedzialność za dokumentację, co jest ważne w kontekście zarządzania informacją oraz odpowiedzialności za jej przechowywanie. Znak teczki, jako dodatkowe oznaczenie, pozwala na łatwe odnalezienie teczki w archiwum. W kontekście standardów archiwalnych, brak sygnatury archiwalnej jest akceptowalny na etapie przedarchiwalnym, ponieważ w momencie przekazania do archiwum teczka powinna być już zarejestrowana. Typowe błędy myślowe polegają na nieodróżnieniu między wymaganiami odnoszącymi się do opisu dokumentacji a wymaganiami dotyczącymi archiwizacji, co prowadzi do błędnych wniosków o konieczności umieszczania sygnatury w dokumentacji przed przekazaniem do archiwum.