Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Kategoria przechowywania dokumentacji, oznaczona jako B10, jest jednym z kluczowych elementów zarządzania archiwum. W polskim systemie archiwizacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez okres 10 lat. To oznaczenie jest częścią systemu klasyfikacji, który pomaga w organizacji i określeniu czasu przechowywania dokumentacji w archiwach. W praktyce oznacza to, że po upływie 10 lat od daty wytworzenia lub zakończenia sprawy, dokumenty mogą być poddane brakowaniu, o ile nie ma innych przepisów wymagających ich dalszego przechowywania. Przykładowo, dokumenty finansowe często przypisuje się do kategorii B10, co wynika z przepisów prawa dotyczących przechowywania dokumentacji księgowej. Dobrze zorganizowane archiwum zapewnia łatwy dostęp do dokumentów przez wymagany okres, a po jego upływie bezpieczne ich usunięcie, co jest zgodne z obowiązującymi regulacjami. To podejście pozwala nie tylko na optymalizację przestrzeni, ale również na zgodność z przepisami prawa.