Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybór klasyfikowania dokumentów księgowych w odpowiedzi na to pytanie nie jest zbyt trafny. Rozporządzenie nie skupia się na konkretnych dokumentach, jak księgowe, ale raczej na ogólnej klasyfikacji dokumentów do archiwizacji. Klasyfikowanie dokumentów księgowych to zupełnie inna sprawa, która ma związek z ich przechowywaniem w kontekście rachunkowości, a nie archiwizacji. Powinno się mieć osobne procedury dla dokumentów księgowych, ale to nie jest temat tego rozporządzenia. Co więcej, jak chodzi o przekazywanie materiałów do archiwum zakładowego, to jest ważne, ale nie jest to bezpośrednio poruszone w treści tego rozporządzenia. Przykładowo, niektórzy mogą mylić klasyfikację archiwalną z procedurami obiegu finansowego, a to jest błąd. Klasyfikacja archiwalna to proces długoterminowy, który ma na celu zabezpieczenie ważnych dokumentów na przyszłość, nie tylko ich codzienne zarządzanie.