Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna
Jakich dokumentów nie poddaje się skontrum?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Dokumentacja elektroniczna w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) rzeczywiście nie jest przedmiotem skontrum, ponieważ skontrum odnosi się głównie do dokumentacji fizycznej, która jest przechowywana w archiwum. EZD to nowoczesne podejście do zarządzania dokumentami, które ma na celu zwiększenie efektywności pracy, redukcję kosztów oraz zapewnienie lepszej dostępności informacji. Skontrum z kolei to proces mający na celu weryfikację stanu dokumentacji archiwalnej w kontekście jej kompletności i zgodności z obowiązującymi normami. Przykład praktyczny może obejmować audyt dokumentów papierowych w archiwum, gdzie sprawdza się, czy wszystkie akta są odpowiednio zatwierdzone i skatalogowane. Warto zauważyć, że standardy archiwalne, takie jak normy ISO, kładą duży nacisk na różne metody zarządzania dokumentami, w tym na odrębność procesów dotyczących papierowych i elektronicznych zbiorów.