Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybór odpowiedzi dotyczącej wykonania spisu akt z natury jest błędny, ponieważ spis taki polega bardziej na inwentaryzacji niż na bezpośrednim porównaniu z ewidencją. Spis akt ma na celu ustalenie, jakie dokumenty znajdują się w archiwum, ale nie bierze pod uwagę ich zgodności z zapisami ewidencyjnymi. Z kolei wydzielanie akt na brakowanie to proces, który odnosi się do selekcji dokumentów, które nie są już potrzebne i mogą być zniszczone. Nie jest to jednak proces skontrum, który wymaga sprawdzenia stanu faktycznego zasobów. Przepakowanie dokumentacji kategorii A do bezkwasowych teczek dotyczy technicznych standardów przechowywania dokumentów, ale również nie odnosi się do procesu skontrum. To działanie jest związane z ochroną dokumentów w celu zapewnienia ich długoterminowej trwałości, ale nie wiąże się z weryfikacją zgodności z ewidencją. Błędem jest także mylenie różnych procedur archiwalnych, co może prowadzić do nieefektywnego zarządzania dokumentacją. Każdy z tych procesów ma swoje miejsce w zarządzaniu archiwami, ale sprawdzanie zgodności zasobów archiwalnych z ewidencją to unikalny element zapewniający rzetelność i bezpieczeństwo w obiegu dokumentów.