Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Pozostałe odpowiedzi dotyczą czynności, które są związane z pracą archiwum, ale nie są głównymi celami skontrum. Nabywanie nowych dokumentów do archiwum jest zadaniem, które polega na pozyskiwaniu i wprowadzaniu nowych materiałów archiwalnych do zasobów. Proces ten jest ważny z punktu widzenia wzbogacania archiwum, ale nie ma związku z weryfikacją zgodności stanu faktycznego z ewidencją. Kolejna odpowiedź, dotycząca udostępniania dokumentacji badaczom, odnosi się do funkcji archiwum jako instytucji, która zapewnia dostęp do swoich zasobów osobom prowadzącym badania naukowe lub hobbystyczne. Jednak to zadanie koncentruje się bardziej na obsłudze użytkowników i nie wiąże się bezpośrednio z procesem skontrum. Reorganizacja fizyczna dokumentacji, choć może wydawać się związana z porządkowaniem, dotyczy raczej zmiany układu dokumentów lub ich przenoszenia w obrębie archiwum. Tego typu działania często wynikają z potrzeby lepszego zagospodarowania przestrzeni lub zmiany metody przechowywania, a nie z konieczności weryfikacji zgodności ewidencji z rzeczywistością. Głównym błędem myślowym w przypadku tych odpowiedzi jest mylenie codziennych operacji archiwalnych z specyficznymi procesami kontrolnymi, takimi jak skontrum, które ma na celu zapewnienie zgodności i pełności zasobów archiwalnych.