Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Rejestrowanie temperatury i wilgotności w magazynach archiwalnych raz w miesiącu lub raz na tydzień jest niewystarczające z perspektywy ochrony materiałów archiwalnych. Tak rzadkie monitorowanie nie zapewnia odpowiedniej reakcji na zmiany środowiskowe, które mogą występować na skutek różnorodnych czynników, takich jak zmiany pogodowe czy awarie systemów klimatyzacyjnych. Na przykład, w przypadku nagłego wzrostu wilgotności, który może wystąpić np. w wyniku intensywnych opadów deszczu, brak bieżącej rejestracji mógłby prowadzić do poważnych uszkodzeń dokumentów w krótkim czasie. Ponadto, rejestrowanie tylko dwa razy w miesiącu również nie pozwala na dostateczne uchwycenie dynamiki zmian, co jest istotne dla zapewnienia stabilnych warunków przechowywania. Ważne jest, aby zrozumieć, że archiwa przechowują nie tylko dokumenty papierowe, ale także inne materiały, takie jak zdjęcia czy filmy, które mają swoje specyficzne wymagania dotyczące warunków przechowywania. Właściwe podejście do monitorowania tych warunków jest nie tylko kwestią zgodności z przepisami, ale także z zachowaniem wartości historycznej i kulturowej, jaką niosą przechowywane materiały.