Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, rejestracja temperatury oraz wilgotności w magazynach archiwalnych powinna odbywać się
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Temperatura i wilgotność w magazynach archiwalnych powinny być rejestrowane codziennie, ponieważ stabilne warunki środowiskowe są kluczowe dla zachowania integralności przechowywanych materiałów. Jak wskazuje rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, regularne monitorowanie tych parametrów zapobiega ich wahaniom, co mogłoby prowadzić do degradacji dokumentów oraz innych materiałów archiwalnych. Na przykład, w przypadku papieru, nadmierna wilgotność może prowadzić do rozwoju pleśni, a zbyt niska może powodować kruchość. Dobre praktyki branżowe zalecają stosowanie systemów automatycznego monitorowania, które nie tylko rejestrują dane, ale również alarmują w przypadku przekroczenia ustalonych norm. Dodatkowo, codzienna rejestracja pozwala na szybką interwencję w przypadku wykrycia nieprawidłowości, co jest kluczowe dla zachowania długoterminowej wartości archiwaliów.
Rejestrowanie temperatury i wilgotności w magazynach archiwalnych raz w miesiącu lub raz na tydzień jest niewystarczające z perspektywy ochrony materiałów archiwalnych. Tak rzadkie monitorowanie nie zapewnia odpowiedniej reakcji na zmiany środowiskowe, które mogą występować na skutek różnorodnych czynników, takich jak zmiany pogodowe czy awarie systemów klimatyzacyjnych. Na przykład, w przypadku nagłego wzrostu wilgotności, który może wystąpić np. w wyniku intensywnych opadów deszczu, brak bieżącej rejestracji mógłby prowadzić do poważnych uszkodzeń dokumentów w krótkim czasie. Ponadto, rejestrowanie tylko dwa razy w miesiącu również nie pozwala na dostateczne uchwycenie dynamiki zmian, co jest istotne dla zapewnienia stabilnych warunków przechowywania. Ważne jest, aby zrozumieć, że archiwa przechowują nie tylko dokumenty papierowe, ale także inne materiały, takie jak zdjęcia czy filmy, które mają swoje specyficzne wymagania dotyczące warunków przechowywania. Właściwe podejście do monitorowania tych warunków jest nie tylko kwestią zgodności z przepisami, ale także z zachowaniem wartości historycznej i kulturowej, jaką niosą przechowywane materiały.