Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Ustalenie kwalifikacji archiwalnej to naprawdę ważny proces, bo chodzi tu o nadawanie odpowiednich kategorii dokumentom. Bez tego, nie wiadomo jak długo je przechowywać i jakie mają znaczenie dla organizacji. Przykład? No, umowy prawne czy dokumenty finansowe to kategoria A, więc muszą być trzymane przez długie lata, nawet do kilkudziesięciu! A jak coś ma niską wartość, to może być kategoria B, co znaczy, że można je wcześniej zniszczyć. Wiesz, normy ISO 15489 mówią, jak to wszystko powinno wyglądać, podkreślając, jak ważna jest klasyfikacja dokumentów. Jak dobrze to wszystko poukładamy, potem łatwiej będzie znaleźć potrzebne papiery, a także zapewnimy im odpowiednią ochronę. Dobrze zorganizowany system klasyfikacji to klucz do efektywnego zarządzania archiwami, bo niestety, jak tego nie dopilnujemy, możemy stracić ważne informacje.