Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybierając coś innego niż 150 mm, pewnie zaszło jakieś nieporozumienie z normą PN-ISO 11799. Ta minimalna odległość nie jest przypadkowa, ma swoje zasady, żeby zapewnić bezpieczeństwo i jakość przechowywanych materiałów. Odpowiedzi 100 mm, 80 mm czy 130 mm są po prostu za małe. Zbyt mała odległość między półkami a podłogą sprawia, że dokumenty mogą się uszkodzić, na przykład podczas czyszczenia. A jak półki są za blisko sufitu, to zbiera się tam kurz, co na pewno nie działa dobrze na archiwizowane materiały. Naprawdę trzeba pilnować tych zasad, bo inaczej mogą być problemy z kontrolą klimatu w pomieszczeniu, co jest ważne, żeby dokumenty były w dobrym stanie przez dłuższy czas. Dlatego warto zrozumieć te normy, a PN-ISO 11799 jest jedną z nich, którą powinno się stosować w archiwalnej praktyce.