Zgodnie z PN-ISO 11799, w archiwum minimalna odległość pomiędzy dolną krawędzią najniżej umieszczonej półki regałów a podłogą oraz pomiędzy sufitem a przedmiotami umieszczonymi na najwyższej półce powinna wynosić co najmniej
Odpowiedź 150 mm jest jak najbardziej w porządku. Zgodnie z normą PN-ISO 11799, ta minimalna odległość między podłogą a najniższą półką oraz między najwyższą półką a sufitem rzeczywiście powinna wynosić 150 mm. To ważne, bo dzięki temu dokumenty i zasoby archiwalne są lepiej chronione. Na przykład, jeśli zorganizujesz archiwum w ten sposób, łatwiej będzie utrzymać porządek i nie uszkodzisz materiałów podczas sprzątania. A jeśli chodzi o najwyższe półki, to wystarczająca przestrzeń między nimi a sufitem zapobiega zgnieceniu dokumentów, które mogą być np. brudne lub wilgotne. Takie przestrzeganie zasad jest kluczowe dla długotrwałej ochrony archiwalnych zasobów.
Wybierając coś innego niż 150 mm, pewnie zaszło jakieś nieporozumienie z normą PN-ISO 11799. Ta minimalna odległość nie jest przypadkowa, ma swoje zasady, żeby zapewnić bezpieczeństwo i jakość przechowywanych materiałów. Odpowiedzi 100 mm, 80 mm czy 130 mm są po prostu za małe. Zbyt mała odległość między półkami a podłogą sprawia, że dokumenty mogą się uszkodzić, na przykład podczas czyszczenia. A jak półki są za blisko sufitu, to zbiera się tam kurz, co na pewno nie działa dobrze na archiwizowane materiały. Naprawdę trzeba pilnować tych zasad, bo inaczej mogą być problemy z kontrolą klimatu w pomieszczeniu, co jest ważne, żeby dokumenty były w dobrym stanie przez dłuższy czas. Dlatego warto zrozumieć te normy, a PN-ISO 11799 jest jedną z nich, którą powinno się stosować w archiwalnej praktyce.