Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Odpowiedzi 7 lat, 3 lata oraz 2 lata są niepoprawne z kilku powodów, które wynikają z niewłaściwego podejścia do przeglądów nośników danych oraz nieznajomości regulacji dotyczących zarządzania archiwami. Odpowiedź 7 lat sugeruje zbyt długi okres bez przeglądów, co naraża na ryzyko utraty danych. W praktyce, nośniki danych, szczególnie te starsze technologie, mogą ulegać degradacji, a ich stan należy kontrolować znacznie częściej. Z kolei 3 lata i 2 lata również nie spełniają wymogów standardów dotyczących bezpieczeństwa informacji. Zbyt krótkie okresy przeglądów mogą prowadzić do niepotrzebnego obciążenia zasobów organizacji, a także do kosztów związanych z nadmiernym zarządzaniem nośnikami. Istotne jest, aby przeglądy były przeprowadzane w zgodzie z zaleceniami instytucji zajmujących się archiwizacją, które podkreślają znaczenie systematyczności w tym zakresie. Błędne podejście do ustalania częstotliwości przeglądów może prowadzić do poważnych konsekwencji, jak na przykład niezgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi ochrony danych, co może skutkować karami finansowymi i stratą reputacji firmy. Kluczowe jest, aby dostosować procedury przeglądów do specyfiki organizacji oraz rodzaju przechowywanych danych, co zapewnia nie tylko ich bezpieczeństwo, ale i zgodność z obowiązującymi regulacjami prawnymi.