Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Przechowywanie dokumentów w plastikowych woreczkach może wydawać się dobrym pomysłem na ochronę przed wilgocią, ale w rzeczywistości może prowadzić do kondensacji wilgoci wewnątrz opakowania. Plastik nie oddycha, więc jakakolwiek wilgoć obecna w powietrzu wewnątrz woreczka może się skroplić, co jest szkodliwe dla dokumentów. To popularne nieporozumienie wynika z mylnego założenia, że hermetyczne zamknięcie zawsze zapewnia ochronę. Sejfy, choć skuteczne w zabezpieczaniu dokumentów przed kradzieżą czy pożarem, nie są przystosowane do kontrolowania wilgoci. Metal i brak wentylacji w sejfach często prowadzą do problemów z wilgotnością, co może skutkować uszkodzeniami dokumentów. Często ludzie mylą bezpieczeństwo fizyczne z ochroną środowiskową. Malowanie pomieszczenia specjalną farbą ochronną może pomóc w pewnym stopniu w ograniczeniu wilgoci, ale nie jest wystarczające jako jedyne zabezpieczenie. Ochrona przed wilgocią wymaga bardziej kompleksowego podejścia, które uwzględnia kontrolę klimatyczną całego archiwum, a nie tylko barierę fizyczną na ścianach. Wielu początkujących archiwistów myśli, że jednorazowe zabezpieczenie wystarczy, ale kluczem jest utrzymanie stałych, odpowiednich warunków.