Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Odpowiedzi typu "Po przeprowadzaniu ekspertyzy archiwalnej" i "Po każdym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej" pokazują, że można się trochę pogubić w tym całym procesie zarządzania archiwum. Ekspertyza archiwalna to coś zupełnie innego, nie chodzi tu o porządkowanie, a o ocenę wartości dokumentów. Jakby się zrobiło skontrum po ekspertyzie, to może to nie uwzględniać tego, co jest teraz w zasobach, co potem może prowadzić do bałaganu w dokumentacji. W sprawie brakowania dokumentacji niearchiwalnej to też nie jest bezpośrednio związane ze skontrum, bo ono dotyczy już uporządkowanych i ocenionych materiałów. Choćby odpowiedź "Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego" sugeruje, jakby cały proces miał miejsce dopiero po tym, jak wszystko trafi do archiwum, co pomija potrzebę wcześniejszego poukładania tych materiałów. Jak tak się robi, to można wprowadzić chaos i później może być trudno znaleźć potrzebne informacje. Widać, że tu jest typowy błąd, gdzie niektórzy mylą etapy zarządzania archiwum, co prowadzi do błędnych praktyk w organizacji pracy archiwum.