Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 4-9 jest prawidłowa, ponieważ akta specyficzne, które odzwierciedlają podstawową działalność danej jednostki, są klasyfikowane w przedziale klas 4-9 rzeczowego wykazu akt. Klasyfikacja ta odnosi się do dokumentacji, która jest kluczowa dla funkcjonowania jednostki, obejmując m.in. akta osobowe, umowy, protokoły, a także inne dokumenty, które są niezbędne do realizacji zadań statutowych. W praktyce, akta te są często wykorzystywane do analizy efektywności działań jednostki, a także do zapewnienia zgodności z regulacjami prawnymi. Dobrą praktyką jest prowadzenie ewidencji tych akt w sposób zorganizowany, co ułatwia dostęp do informacji oraz ich archiwizację. Ponadto, zgodnie z obowiązującymi normami w zakresie zarządzania dokumentacją, takie podejście pozwala na efektywne zarządzanie ryzykiem oraz realizację obowiązków związanych z ochroną danych osobowych. Zrozumienie klasyfikacji akt specyficznych jest kluczowe dla skutecznego zarządzania dokumentacją w każdym rodzaju organizacji.